Caderno de Organização

Como falei no Resumo de Setembro, comecei a usar um caderno de organização! Costumava usar agenda, mas sempre ficava adiando tarefas eternamente. Fazia uma lista enorme para um mesmo dia e depois tinha que adiar tudo o que não conseguia realizar dentro daquelas 24 horas.

Quem me inspirou para adotar um caderno assim foi a Thais, que escreve no blog Vida Organizada. Acompanho o blog há algum tempo, mas nunca coloquei em prática esse tal do caderno para organizar minhas tarefas. Estava satisfeita com a agenda. Mas, não imaginava que o caderno iria me trazer tanta paz de espírito!

É só jogar "caderno de organização" no google que encontramos milhões de posts em blogs, fotos de inspiração e pessoas falando sobre como separam cada categoria. Li alguns, para ver se tinha alguma dica imperdível que eu poderia aproveitar.

No fim das contas, achei tudo complexo demais. Eu não tinha necessidade disso. Queria simplificar. Muitas categorias e divisórias diferentes não fariam tanto sentido na minha rotina. Então resolvi colocar só aquilo que gostaria de ter à mão.

Só aponto lápis com estilete! :D

Ao todo, separei 5 categorias: Tarefas em casa, Tarefas fora de casa, Blog, Projetos, Wishlist. Não senti precisei de mais do que isso. E agora explico cada uma:

Tarefas

Comecei o caderno achando que precisaria separar as tarefas que faço em casa daquelas que faço fora de casa. Porém, com o tempo percebi que não precisava. Não tenho muitas obrigações fora de casa que não seja parte da rotina, então terminava que quando tinha, perdia o prazo porque não olhava essa sessão do caderno todos os dias. Passei a anotar tudo na primeira parte. E é maravilhoso poder ver tudo e ir riscando da lista sem a necessidade de ser em um dia específico (falo sobre compromissos com datas já já!).

Para me organizar, quando sei que tenho pouco tempo disponível, coloco um número na frente de cada tarefa, indicando qual será feita primeiro e qual será feita depois. Gosto também de estimar quanto tempo levarei para realizar cada uma, assim consigo me organizar muito melhor!

Blog! :)

Essa é fácil! Anoto todas as ideias de posts e projetos que tenho! Tinha vários papeis em uma gaveta e ideias perdidas em bloquinhos. Consegui reunir todos eles e centralizar no caderno. É muito bom ter tudo ali.

Projetos

Sessão preferida! Anoto todas as minhas vontades e sonhos. Mas, não de forma displicente. Criei subcategorias. Uma funciona assim: anoto o título daquilo que tenho vontade de fazer e que quero colocar em prática logo logo. Deixo o restante da página para anotar as tarefas que tenho que realizar para atingir meus objetivos. Por exemplo, uma das páginas tem como título "Abrir uma loja virtual". Abaixo dela, coloquei várias tarefas como por exemplo, criar a logo, escrever o plano de negócios, escolher a plataforma de hospedagem, e muitas outras. Atualmente, tenho quatro projetos em andamento.

A segunda categoria tem como título "Um dia...". Escrevo em forma de lista breve algumas ideias de coisas que quero realizar um dia, mas que não são prioridade atualmente. Um dos itens de lá é "Fazer um curso de escultura e moldagem" (culpa do Face Off). Na minha rotina, não tenho condição de adicionar mais esse compromisso. Por isso está lá. Assim que tiver uma folguinha, coloco em prática.

Wishlist

As páginas dessa categoria são todas divididas ao meio com um traço. De um lado, coloco os itens de que preciso. Do outro, os que quero. Essa dica, vi em vários blogs e resolvi aderir também à essa forma de divisão. É bem mais prático.

Tenho um pouco de dificuldade com a palavra "Preciso". Porque não precisamos de muita coisa pra viver. Tendo a colocar tudo no "Quero". Mas, como entendo o conceito e a ideia geral da divisão da página, consigo com relutância, usar de forma prática e não dificultar as coisas por birra. Porém, quando começar uma nova página, trocarei essa palavra péssima por alguma outra do tipo "prioridade", ou algo assim, para não ficar tão incomodada.

Sobre datas...

Me separei da agenda, como já disse ali em cima. Mas, algumas tarefas tem datas limites para serem cumpridas, como por exemplo entregas de trabalhos e consultas médicas. Então, uso um planner mensal. Daqueles com um quadradinho grande por dia, em forma de calendário, sabem qual é?

Eu mesma faço, com caneta hidrocor de ponta grossa. É muito prático ter um desse, para ter em um só espaço todos os compromissos do mês. Assim posso me organizar com antecedência. Não largo por nada nessa vida e recomendo para qualquer pessoa!

Os itens realizados são marcados com marca texto nas cores roxo e azul, porque não gosto muito das outras! Hehehe

Acho esse tamanho de caderno ideal. Não é pesado e cabe na bolsa! Tenho ele há algum tempo. Ganhei da minha Moin. Sou apaixonada pelas obras do Klimt. Ele ficou guardado por muito tempo, esperando um motivo especial para ser usado, assim como vários outros que estão na fila! E agora tenho um destino ideal para todos eles! :)

Você também usa cadernos assim para se organizar ou já pensou em usar? Compartilha aí nos comentários! Vamos conversar!